Banner

sobota 20. apríla 2013

What-if Analysis – budujeme scenáre, hľadáme optimálne hodnoty a modelujeme viacnásobné výstupy

 

Dneska si predstavíme čo všetko dokáže táto ikonka:

image

imageAk by som mal v skratke definovať význam, tak by som What-If Analysis nazval ako zjednodušený Solver. Po rozkliknutí sa nám zjavia tri možnosti.

Scenario Manager… nám umožňuje vytvoriť rôzne scenáre vstupných premenných do vzorca a pozorovať výstupy.

Príklad: predstavme si elementárnu funkciu typu množstvo x marža = profit.image

Pre takto vytvorenú funkciu vytvoríme scenáre predaja: Pesimistický, Realistický a Optimistický takto:

Klikneme na What-If Analysis, potom vyberieme Scenario Manager… a klikneme na Add…

image

V Scenario name: vyplníme názov scenára. V položke Changing cells: definujeme bunku, v ktorej sa bude meniť hodnota podľa scenára – bude sa meniť predané množstvo. Klikneme na OK a v ďalšom okne zadáme hodnotu pre scenár. 

Takto si vytvoríme naše tri scenáre. Potom po rozkliknutí na jednotlivý scenár sa aplikujú jeho podmienky a zmení sa výstup.  POZRI VIDEO

Kliknite na Summary… a v Result cells… zvoľte bunku E2 (bunka pod “Total”). Objaví sa Vám nasledujúci prehľad scenárov a ich výsledkov v novom liste.  image

Možnosť Goal Seek…

Vráťme sa k nášmu jednoduchému príkladu a predstavmeimage si, že máme daný cieľový profit a taktiež maržu. Chceme zistiť, koľko množstva musíme nakúpiť.

Klikneme na What-If Analysis, potom vyberieme Goal Seek… V možnosti Set cell: zvolíme cieľovú bunku – E2 (profit) To value: napíšeme cieľovú hodnotu a v By changing cell: definujeme bunku, ktorá sa má zmeniť - C2 (množstvo) a klikneme na OK. Výsledok by mal byť 20.6667. POZRI VIDEO

Možnosť Data Table…

Predstavte si nasledujúci príklad: máte vytvoriť zľavu 10% na niektoré výrobky podľa cien a množstva: Číslo 144000 je výsledkom obecného vzorca – Cena x Množstvo x (1-Diskont). Tento vzorec máme aplikovať pre rôzne množstvá a zároveň ceny:

image

Označte si tabuľku tak ako na obrázku a kliknite na What-If Analysis, potom Data Table… v možnosti Row input cell: zvolíme bunku zo vzorca, ktorej hodnota sa bude meniť podľa stĺpcov, teda D4 bunka (Cena). Do Column input cell: zvolíme bunku, ktorej hodnoty vo vzorci sa menia podľa riadkov – E4 (Množstvo). Klikneme na OK a výsledok by mal vyzerať nasledovne:

image

Celý postup si môžete pozrieť na nasledujúcom videu:

 

What-If Analýza

Aby som nezabudol, Excel pre každého nájdete aj na Facebook-u, stačí kliknúť na logo:

nedeľa 7. apríla 2013

Ako spúšťať makro pomocou ikonky na páse kariet

 

Ako ste si už všimli, existuje viac spôsobov, ako spustiť makro. Niekedy sa Vám stane, že máte vytvorené makro, ktoré často využívate a to dokonca v rôznych excelovských súboroch. Takéto makro je určite vhodné spúšťať aspoň pomocou klávesovejimage skratky, no ja Vám ukážem ako sa to dá vytvoriť elegantnejšie.

Nahrajte a upravte si makro – obecnú procedúru. Odporúčam však nahrávať (písať) ho do Personal Macro Workbook.

Potom čo si makro nastavíte a odskúšate môžete ísť na FileOptions Customize Ribbon.

Objavia sa Vám Dva stĺpce. Z prvého sa vyberú procedúry, ktoré chcete mať nalepené na páse kariet. V druhom stĺpci vyberáte časť pásu kariet, do ktorej chcete danú procedúru prilepiť.

imageVyberte  v Choose commands from: možnosť Macros. Potom v prvom stĺpci nájdite a označte vytvorené makro.

V druhom stĺpci rozkliknite Home a kliknite potom na New Group. Potom túto imageskupinu premenujte pomocou Rename… a zvolené makro tam vložte cez Add >>

Makro sa objaví v druhom stĺpci pod daným Group. Potom môžete pomenovať názov procedúry, ktorú robí makro a priradiť mu ikonku. image

Výsledok uvidíte na páse kariet (Ribbon-e).

image

Celý postup si môžete pozrieť na tomto videu:

Ako vložiť makro do pásu kariet

A samozrejme, nezabúdajte na Facebook (Kliknite na logo) Žmurk